Vaše osobní údaje budou zpracované pro účely obchodní komunikace na základě oprávněného zájmu podle čl. 6 ods. 1 písm. f) všeobecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR). Více informací o ochraně osobních údajů a vašich právech najdete zde.
Pole označená hvězdičkou * jsou povinné
Jakub Kokoška obchodní zástupce
INVITAL Aqua
Česká firma INVITAL Aqua, provozovatel e-shopu rostlinna-akvaria.cz, se chtěla zbavit závislosti na tužce a papíru a automatizovat své procesy. Rozhodla se proto najít dostatečně variabilní podnikový systém, jenž by dokázal podpořit růst e-shopu a zároveň umožňoval vlastní úpravy.
Příběh společnosti
Česká společnost INVITAL Aqua s. r. o. provozuje e-shop rostlinna-akvaria.cz – největší obchod s jezírkovým vybavením a potřebami pro akvaristiku a teraristiku v Evropě. Firma provozuje sklady v Česku i na Slovensku a své produkty rozesílá zákazníkům napříč střední Evropou.
Opava
80
350 milionů korun
E-shop INVITAL Aqua se z původního webu o akvaristice vypracoval až na velký elektronický obchod. Pro jeho správu si firma vytvořila vlastní podnikový systém, ten ale brzy přestal stačit. Ve velké míře totiž závisel na papírových dokumentech a ručním vyplňování. Přelomovým okamžikem byl příval objednávek během Vánoc, kdy zaměstnanci museli pracovat dlouhé hodiny. Na přelomu let 2018 a 2019 se proto zástupci INVITAL Aqua, s. r. o. začali porozhlížet po novém systému.
„Měli jsme systém ale udělaný složitou papírovou metodou. Například přijmout nějakého nového člověka na sklad zabralo 2-3 týdny a my jsme to potřebovali zkrátit.“
Vít Hellebrand jednatel INVITAL Aqua
Firma se rozhodla zmíněné překážky vyřešit nasazením ERP systému. Ten měl nejen nahradit původní řešení a usnadnit řízení e-shopu, ale zároveň být i dostatečně variabilní a umožňovat vlastní úpravy. Volba nakonec padla na ERP systém Vario, který požadavky firmy splňoval nejlépe. Nové řešení se v provozu rychle osvědčilo a brzy se stalo srdcem celé společnosti, se kterým pracují zaměstnanci napříč všemi odděleními firmy.
Největší přínosy
„To, co v jiných firmách musí dělat několik lidí, u nás zvládne automat nebo 1 dohlížející člověk.“
Vít Hellebrand jednatel INVITAL Aqua
Dnes tvoří Vario životně důležitou součást celé společnosti. Systém pomáhá v řadě oblastí, od automatizace workflow přes přehledné skladové řízení až po inventury, účetnictví a další agendy. Díky zrychlení, zefektivnění a digitalizaci procesů zaznamenala společnost až pětinásobný růst. To potvrzuje i sám Vít Hellebrand: „Kdybychom neměli Vario, nedokázali bychom fungovat. Vario jsme brali už jen z toho důvodu, abychom byli schopni růst.“
Vario společnosti nabídlo nejen široké možnosti úprav, ale také snadné propojení externími moduly a propojení s vlastním e-shopovým řešením. Vedle toho Vario výrazně usnadnilo i vstup firmy na zahraniční trh.
Díky Variu je nyní možné odbavit celou objednávku do 15 minut od odeslání. To dává e-shopu mimo jiné i možnost vydávat zboží na počkání přímo ve skladu.
Díky Variu se v INVITAL Aqua, s. r. o. podařilo zrychlit skladové i jiné operace. Jak říká Vít Hellebrand: „To, co v jiných firmách musí dělat několik lidí, u nás zvládne automat nebo 1 dohlížející člověk.“
S Variem má firma možnost všechny důležité doklady generovat automaticky v elektronické podobě. Díky propojení účetnictví se skladem, zakázkami a objednávkami odpadlo ruční přepisování dokladů.
Vario umožňuje v reálném čase sledovat skladovou dostupnost položek a doplňovat tak zásoby podle skutečné situace.
Firma může inventury provádět i bez nutnosti uzavření skladu. Zaměstnanci díky digitalizaci a synchronizaci dat tak inventuru zvládnou i za běžného provozu.
