Vaše osobní údaje budou zpracované pro účely obchodní komunikace na základě oprávněného zájmu podle čl. 6 ods. 1 písm. f) všeobecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR). Více informací o ochraně osobních údajů a vašich právech najdete zde.
Pole označená hvězdičkou * jsou povinné
Jakub Kokoška obchodní zástupce
Pavel Machačka
Když začal externí účetní Pavel Machačka řešit účetnictví pro dvě velké firmy naráz, práce mu kvůli nutnosti ručního přepisování faktur rychle přerostla přes hlavu. Začal proto hledat systém, jenž by mu umožnil faktury digitalizovat a automaticky importovat.
Příběh společnosti
Pavel Machačka působí v Mladé Boleslavi, kde jako živnostník nabízí daňové poradenství a vedení účetnictví. V současnosti již jeho služeb využívá okolo 40 firem.
Web: www.pavelmachacka.cz
Mladá Boleslav
služby
1
Při své činnosti si Pavel Machačka dlouho vystačil jen s tužkou a papírem. To se změnilo na začátku roku 2022, kdy zpracovával účetnictví pro dvojici firem vystavující velké množství faktur. Celkem se jednalo o více než 300 faktur měsíčně, a jejich ruční přepisování by Pavlu Machačkovi zabralo 2 dny nepřetržité činnosti. Nastal čas na změnu.
„Měl jsem 2 firmy, které začaly vystavovat více faktur. Jeden e-shop, který měl měsíčně cca 250 vystavených faktur, a druhý autodopravce, který měl přibližně 70 vystavených faktur. Takové množství bych ručně zpracovával 2 dny.“
Pavel Machačka
Ve snaze si ušetřit práci se Pavel Machačka obrátil na zákaznickou podporu systému Vario, který v tu dobu používal. Zde se jej ihned ujali konzultanti a do měsíce bylo na světě funkční řešení s automatickým importem faktur. Díky němu teď trvá zpracování faktur jen několik minut skrze využití faktur v digitálním formátu ISDOC.
Největší přínosy
„Zvedl jsem telefon, zavolal a konzultanti se tomu hned začali věnovat. Během měsíce jsem měl k dispozici funkční řešení, díky kterému mám faktury i všechna data ve Variu za 2 minuty. Ta časová úspora je až neuvěřitelná.“
Pavel Machačka
S Variem mohl Pavel Machačka veškerou fakturaci přesunout do digitální podoby a nechat úmorné přepisování na samotném systému. To ale není jediným přínosem.
To, co by Pavlu Machačkovi v minulosti trvalo celé dny, lze nyní díky automatickému importu faktur zvládnout do několika minut.
Vario zároveň funguje i jako archiv pro všechny vystavené faktury. Není tak třeba se obávat ztráty důležitých dokumentů, ani je schraňovat v objemných šanonech.
Vario je nejen výkonné, ale také uživatelsky přívětivé. Pro import stačí jedno kliknutí a systém se postará o zbytek.
